TL Zoll, Versandadministration und Gefahrgutbeauftragter (m/w/d)

Description:

TL Zoll, Versandadministration und Gefahrgutbeauftragter (m/w/d)

Location:

Essen

Working area:

Supply Chain

Your Responsibilities:
  • Überwachung & Sicherstellung der fachlich korrekten Abwicklung von Inlands-, EU-, Export-, & Importgeschäften (u.a. Dokumenteninhalt, Anwendung Incoterms) gemäß den geltenden Export- & Import Bestimmungen der Länder
  • Unterstützung bei der Abwicklung der termin- und sachgerechten Versandabwicklung im Inland & der EU
  • Unterstützung bei der Erstellung von Sendungs- und Ausfuhrdokumenten inkl. der Transportplanung, sowie die Erstellung und Verarbeitung von Ursprungsnachweisen
  • Sicherstellung & Durchführung der korrekten Abwicklung von Importgeschäften (Prüfung, Bearbeitung & Klärung von Steuerbescheiden und Zollbelegen)
  • Sicherstellung der korrekten Archivierung von Export & Importdokumenten
  • Überwachung des termingerechten Versandes / der pünktlichen Abholung der Sendungen durch die Speditionen.
  • Verantwortlich für die Kontrolle der täglichen Sendungsabfertigung
  • Sicherstellung der Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsfrachten
  • Unterstützung bei Anforderung & Überwachung steuerrechtlicher Nachweisverfahren
  • Zeitnaher Informationsaustausch und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Speditionen und den Fachabteilungen
  • Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Dokumentationen für die Prozesse in der Versandabteilung sowie die Überwachung der sach- und fachgerechten Einhaltung
  • Überwachung aktueller Änderungen von länderbezogenen Exportvorschriften und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen für die betroffenen Exporte im Versandbereich
  • Unterstützung der globalen Zollabteilung bei Einhaltung der Zollvorschriften & Bewilligungsanforderungen am Standort & Unterstützung bei Zollprüfungen am Standort
  • Einhaltung aller Arbeitssicherheits- und Umweltsicherheitsvorschriften und
  • Erstellung des Jahresberichts, Aushändigung an die GF und Aufbewahrung aller erforderlichen Dokumente für 5 Jahre
  • Überwachung der Einhaltung der Vorschriften über die Beförderung gefährlicher Güter nach den Vorschriften über die Beförderung gefährlicher Güter und Durchführung von Betriebsbegehungen sowie Durchführung von Unterweisungen und Schulungen
  • Bereitstellung von Checklisten, Unterweisungen und Schulungsunterlagen sowie schriftliche Aufzeichnungen unter Angabe des Zeitpunktes der stichprobenhaften Überwachung und der Namen der überwachten Personen
  • Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Teams
Your Profile:
  • Ausbildung Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft oder Fachkraft für Lagerlogistik
  • Fundierte Kenntnisse in der Versandadministration sowie Abwicklung Import/Export, Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht
  • Führungskompetenz
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Erfahrung in Schnittstellenmanagement
  • MS Office
  • Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Leistungswille und Leistungsfähigkeit
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
  • Gefahrgutbeauftragten
  • gute SAP Kenntnisse Schwerpunkt Modul SD
  • sowie gute IT Kenntniss (auch AEB)
  • Kenntnisse in Arbeitssicherheit und
  • Umweltschutz
Your Career Prospects:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Vergütung, betriebliche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und hervorragende Entwicklungschancen in einem international erfolgreichen Unternehmen.

Work time model:

Flexible time program

Legal Entity:

TMD Friction Services GmbH Essen

Contact:

Frau Christiane Westrich

Identifier:

Supply Chain Essen-2023-001009