TL Zoll, Versandadministration und Gefahrgutbeauftragter (m/w/d)
Description:
TL Zoll, Versandadministration und Gefahrgutbeauftragter (m/w/d)
Location:
Essen
Working area:
Supply Chain
Your Responsibilities:
- Überwachung & Sicherstellung der fachlich korrekten Abwicklung von Inlands-, EU-, Export-, & Importgeschäften (u.a. Dokumenteninhalt, Anwendung Incoterms) gemäß den geltenden Export- & Import Bestimmungen der Länder
- Unterstützung bei der Abwicklung der termin- und sachgerechten Versandabwicklung im Inland & der EU
- Unterstützung bei der Erstellung von Sendungs- und Ausfuhrdokumenten inkl. der Transportplanung, sowie die Erstellung und Verarbeitung von Ursprungsnachweisen
- Sicherstellung & Durchführung der korrekten Abwicklung von Importgeschäften (Prüfung, Bearbeitung & Klärung von Steuerbescheiden und Zollbelegen)
- Sicherstellung der korrekten Archivierung von Export & Importdokumenten
- Überwachung des termingerechten Versandes / der pünktlichen Abholung der Sendungen durch die Speditionen.
- Verantwortlich für die Kontrolle der täglichen Sendungsabfertigung
- Sicherstellung der Rechnungsprüfung von Ein- und Ausgangsfrachten
- Unterstützung bei Anforderung & Überwachung steuerrechtlicher Nachweisverfahren
- Zeitnaher Informationsaustausch und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Speditionen und den Fachabteilungen
- Erstellung von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Dokumentationen für die Prozesse in der Versandabteilung sowie die Überwachung der sach- und fachgerechten Einhaltung
- Überwachung aktueller Änderungen von länderbezogenen Exportvorschriften und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen für die betroffenen Exporte im Versandbereich
- Unterstützung der globalen Zollabteilung bei Einhaltung der Zollvorschriften & Bewilligungsanforderungen am Standort & Unterstützung bei Zollprüfungen am Standort
- Einhaltung aller Arbeitssicherheits- und Umweltsicherheitsvorschriften und
- Erstellung des Jahresberichts, Aushändigung an die GF und Aufbewahrung aller erforderlichen Dokumente für 5 Jahre
- Überwachung der Einhaltung der Vorschriften über die Beförderung gefährlicher Güter nach den Vorschriften über die Beförderung gefährlicher Güter und Durchführung von Betriebsbegehungen sowie Durchführung von Unterweisungen und Schulungen
- Bereitstellung von Checklisten, Unterweisungen und Schulungsunterlagen sowie schriftliche Aufzeichnungen unter Angabe des Zeitpunktes der stichprobenhaften Überwachung und der Namen der überwachten Personen
- Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Teams
Your Profile:
- Ausbildung Fachkraft für Zoll- und Außenwirtschaft oder Fachkraft für Lagerlogistik
- Fundierte Kenntnisse in der Versandadministration sowie Abwicklung Import/Export, Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht
- Führungskompetenz
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Erfahrung in Schnittstellenmanagement
- MS Office
- Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Leistungswille und Leistungsfähigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum
- Gefahrgutbeauftragten
- gute SAP Kenntnisse Schwerpunkt Modul SD
- sowie gute IT Kenntniss (auch AEB)
- Kenntnisse in Arbeitssicherheit und
- Umweltschutz
Your Career Prospects:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktive Vergütung, betriebliche Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und hervorragende Entwicklungschancen in einem international erfolgreichen Unternehmen.
Work time model:
Flexible time program
Legal Entity:
TMD Friction Services GmbH Essen
Contact:
Frau Christiane Westrich
Identifier:
Supply Chain Essen-2023-001009